Denuncia la Mancomunidad de la Comarca de Pamplona el robo de papel y cartón de los contenedores públicos. En este caso la denuncia se realiza por la pérdida económica que supone para la Mancomunidad, que no es poca…
Desde hace tiempo venimos avisando del riesgo que supone, a empresas y profesionales, utilizar este servicio público para desechar documentación que ya no es válida y con la que trabajamos continuamente. El riesgo está claro, el acceso a todo tipo de información por terceras personas, que en principio es únicamente para la venta del soporte pero que puede llegar a causar un serio problema por la confidencialidad de algunos datos.
La destrucción de documentos es algo totalmente necesario en cualquier empresa, profesional o administración para preservar sus datos. No confiemos tanto en ” si lo tiro al contenedor al final va a ser para reciclar”. Efectivamente tarde o temprano llegará una empresa papelera y se convertirá en pasta de papel, pero ¿por qué vías? ¿por cuantas manos ha pasado antes? ¿quién lo está manipulando?.
Si deciden gestionarse la documentación que ya no es útil, asegúrense de que previamente ha pasado por una destructora y son únicamente las trizas las que van al contenedor. Si prefieren externalizar el servicio asegúrense de que la empresa con la que trabajan cumple con todos los requisitos y garantiza el servicio que les ofrece. Lamentablemente también el precio que se paga por el papel puede afectar a la seguridad de su documentación, según a quién contrate. Al igual que se retira directamente de los contenedores para su venta, hay “empresas” que aprovechando este momento ofrecen destrucción barata que luego no se realiza.
Pida ver las instalaciones donde se realiza la destrucción de documentos, pida ver el proceso, asegure su servicio mediante un contrato. Al final lo barato sale caro, al menos en lo que respecta a la seguridad y confidencialidad de los datos que se manejan en una empresa.
